Organiser un séminaire CODIR : pourquoi et comment réussir ?
Les séminaires CODIR/COMEX jouent un rôle essentiel dans la stratégie et la gouvernance des entreprises. Ce sont des moments privilégiés pour les équipes dirigeantes, permettant de prendre du recul, définir des orientations stratégiques, et renforcer leur cohésion.
De plus en plus d'entreprises s'éloignent du cadre formel et rigide des séminaires hôteliers pour opter pour des expériences plus authentiques et inspirantes, comme les séminaires résidentiels.
Chez TeamHouse, nous avons constaté et confirmé cette tendance, après avoir organisé plusieurs séminaires CODIR/COMEX.
👉 Le verdict de nos clients est sans appel : ils ne reviendront pas aux séminaires hôteliers traditionnels.
Dans cet article, nous allons explorer les spécificités d'un séminaire CODIR, les attentes des équipes dirigeantes, et vous donner les clés pour organiser un événement à la hauteur de leurs ambitions.
L’importance d’un séminaire pour un CODIR/COMEX
Le Comité de Direction (CODIR) et le Comité Exécutif (COMEX) sont les organes clés qui définissent les grandes orientations stratégiques d’une entreprise. Ils ont souvent des attentes spécifiques pour leurs séjours d’équipe :
➡️ La force d’un CODIR/COMEX réside dans l’unité de ses membres. Un des enjeux clés de leurs séminaires est donc de renforcer la cohésion au sein du groupe.
➡️ Un CODIR/COMEX aligné autour d’une vision commune, c’est une équipe capable de transformer une entreprise. Et un séminaire est l’occasion parfaite pour renforcer cette vision partagée et faire avancer des décisions clés ensemble, dans un climat de confiance et de collaboration.
➡️ Cultiver l’intelligence collective : collaborer, ce n’est pas juste travailler ensemble. C’est une synergie, qui fait appel aux savoirs, aux perspectives et compétences de chacun. Pour un CODIR/COMEX, c’est une véritable force qui permet non seulement d’optimiser les décisions stratégiques, mais aussi de renforcer la cohésion de l’équipe dirigeante. Le séminaire devient alors un moment clé pour développer et mettre en œuvre cette dynamique collaborative.
➡️ Chaque membre du CODIR/COMEX est un leader dans son domaine. En prenant du recul par rapport au quotidien, les participants peuvent réfléchir à leur style de management, partager leurs expériences et apprendre les uns des autres. Des activités ciblées (ateliers de prise de décision, gestion de crise ou session de coaching) peuvent aussi être mis en place pour approfondir ces compétences.
➡️ La confiance est une condition nécessaire à l’efficacité collective. Un séminaire offre un espace propice pour exprimer et confronter des opinions, débattre, résoudre des conflits… Les activités collaboratives et les discussions ouvertes favorisent la transparence, brisent les silos, et permettent d’établir un climat de confiance où chaque membre se sent écouté et soutenu.
L'organisation d'un séminaire CODIR/COMEX est souvent une responsabilité personnelle du directeur général. Il y engage son image et son leadership, et y met souvent beaucoup d’énergie et de coeur. Bien qu'il délègue parfois cette tâche à son assistant(e) ou à un autre membre de son équipe, le DG reste impliqué dans chaque détail, car ce type d'événement amène souvent son lot de surprises et de moments forts.
En bref, un séminaire CODIR/COMEX n’est pas seulement une retraite stratégique, mais un levier puissant pour renforcer l’unité, développer les compétences, et bâtir la confiance entre les membres de la direction, à conditions de réussir son organisation.
Comment réussir l'organisation d'un séminaire CODIR ?
La personnalisation : adapter l’offre à l’équipe
Chaque séminaire CODIR/COMEX a des attentes et des objectifs différents. C’est pourquoi nous croyons fermement à la personnalisation de chaque séjour. En comprenant les besoins de votre équipe, nous créons une expérience unique qui répond vraiment à vos attentes, qu’il s’agisse d’intensité de travail ou de moments de partage et de détente.
Les bourreaux de travail : Focus et productivité avant tout
Certaines équipes CODIR/COMEX sont orientées vers une immersion totale dans le travail. Leur objectif principal est de se couper du monde pour se concentrer exclusivement sur des tâches stratégiques ou des objectifs précis. Ces équipes recherchent un cadre qui favorise une productivité maximale, avec des journées de travail intenses et structurées.
Mais même pour ces équipes, les moments de cohésion sont indispensables. Des pauses régulières et des activités bien pensées permettent de rééquilibrer la dynamique du séminaire. Ces moments de détente renforcent les liens entre les membres, même dans un cadre très productif.
Exemple : Une journée structurée avec des sessions de travail intensif le matin et l’après-midi, entrecoupée de pauses déjeuner conviviales et de moments de détente en fin de journée pour favoriser les échanges informels.
Ceux qui mixent travail et activités
Ces équipes cherchent avant tout à allier performance et moments de pause. Elles souhaitent un environnement qui change du quotidien, où l’on peut à la fois être productif et se ressourcer. Nos résidences, nichées en pleine nature, offrent cet équilibre parfait : un cadre inspirant pour se concentrer et des espaces conviviaux pour relâcher la pression.
Exemple de programme : Une matinée consacrée à des réunions stratégiques, suivie d’un déjeuner décontracté. L’après-midi pourrait être dédié à une activité de plein air pour renforcer la cohésion de groupe, puis se terminer par un dîner convivial.
Ceux qui ne veulent que du fun et de la cohésion
Certaines équipes privilégient avant tout la détente et la convivialité. Pour eux, le séminaire est l’occasion de renforcer les liens à travers des activités ludiques et relaxantes, le travail étant relégué au second plan. L’objectif principal est de créer des souvenirs communs et de renforcer l’esprit d’équipe dans une ambiance décontractée.
Activités à privilégier : Des cours de cuisine, des sessions d’equi-coaching, du maraîchage, des ateliers créatifs comme le graffiti, ou encore des sports collectifs sont des exemples parfaits pour ces équipes. Ces activités permettent de renforcer les liens tout en offrant un cadre amusant et détendu.
Dans chaque cas, la personnalisation du séminaire est la clé pour répondre aux attentes spécifiques de chaque équipe CODIR/COMEX. Qu’il s’agisse de se concentrer sur des objectifs ambitieux ou de simplement renforcer les relations interpersonnelles, il faut concevoir un séjour qui s’adapte parfaitement à l’équipe.
La Privatisation : Un Cadre Propice à la Réussite d’un Séminaire CODIR/COMEX
Nous l’avons vu en début d’article, renforcer la confiance mutuelle fait partie des attentes clés lors d’un séminaire CODIR/COMEX.
Le lieu où l’équipe se réunit est essentiel pour créer la confiance. C’est là que l’offre hôtelière classique montre ses limites : froide, impersonnelle, avec une présence constante du personnel qui freine les échanges spontanés.
Chez TeamHouse, nous croyons qu’une ambiance chaleureuse et intimiste, loin des formules toutes faites, permet de véritables discussions et de renforcer des liens durables.
Opter pour la privatisation d’un lieu, qu’il s’agisse d’un gîte, d’une maison de campagne ou d’une villa privée, change complètement l’atmosphère. En investissant un espace uniquement réservé à l’équipe, vous créez une ambiance intimiste, conviviale et ludique.
✅ Cet esprit "comme à la maison" est idéal pour encourager des échanges naturels, renforcer la cohésion du groupe, et maximiser l’engagement de chacun dans un climat de confiance.
Impliquer les participants pour renforcer la cohésion
Avant le séjour
Impliquer les participants dès la phase de préparation du séminaire est essentiel pour garantir l'engagement et la cohésion de l'équipe.
Vous pouvez intégrer des ateliers préparatoires pour recueillir les attentes, idées et préférences de chacun. Vous pourrez adapter le programme non seulement à l’objectif du séminaire, mais aussi aux besoins spécifiques des participants.
Pendant le séjour
Nous avons déjà abordé l’importance de l’esprit "comme à la maison" par rapport à la privatisation.
Mais cet environnement a aussi un impact direct sur l’engagement de chaque membre de l’équipe, en leur permettant de s’impliquer non seulement dans les activités professionnelles, mais aussi dans la gestion du quotidien pendant le séjour.
En les encourageant à prendre part à des tâches collectives, comme l’organisation d’activités, la préparation de repas ou la gestion des moments de détente, vous favorisez un véritable esprit de partage des responsabilités.
Cela ne se limite pas à renforcer la cohésion ; ces moments permettent également des échanges plus naturels et authentiques, en dehors du cadre hiérarchique habituel.
L’objectif est clair :
- Créer un esprit de cohésion où chaque membre se sent pleinement intégré au groupe.
- Favoriser des échanges plus fluides et naturels, en brisant les silos et en encourageant des interactions sincères.
➡️ En impliquant activement vos collaborateurs dans l’ensemble du séjour, vous renforcez la dynamique d’équipe et tissez des liens durables, indispensables à la réussite de tout séminaire CODIR/COMEX.
Exemples de séjours CODIR/COMEX
Cette année, nous avons organisé le séminaire CODIR d’Etyo, un cabinet de conseil.
Nous les avons accueilli Chez Jacques, pour un séjour de 2 nuits.
Chez Jacques, c’est une grande demeure de 27 chambres avec piscine, billard et ping pong. Le lieu parfait pour combiner travail, détente et évasion nature, au vert, à 1h de Paris.
Pour des repas conviviaux, les courses étaient livrées, et un atelier culinaire était prévu.
Voici le témoignage de Fanny Ollivier, responsable communication chez Etyo :
"Une expérience sur mesure élaborée avec grand soin par l'équipe de Team House. Nous avons sollicité leurs services pour un comité de direction. Ils ont su répondre parfaitement à notre demande, en proposant des solutions adaptées à nos besoins. Je recommande vivement cette formule et leur organisation exceptionnelle, un modèle que toutes les agences événementielles devraient suivre."
Si comme Etyo, vous souhaitez organiser votre prochain séminaire CODIR/COMEX, n’hésitez pas à nous contacter.
Le modèle hôtelier traditionnel est loin d’être optimal pour organiser des séminaires CODIR/COMEX. Ces équipes de direction, aux enjeux spécifiques, nécessitent un environnement qui favorise la confidentialité, la cohésion et la réflexion stratégique.
✅ Un séminaire résidentiel sur-mesure répond parfaitement à ces besoins en offrant une privatisation complète, une personnalisation des activités et une implication active de chaque participant.
En y réfléchissant bien, un CODIR/COMEX, c’est avant tout un petit groupe de décideurs qui se réunit avec des objectifs bien définis : renforcer la cohésion, établir une vision commune, prendre des décisions stratégiques ou encore développer la confiance mutuelle. Or, ces objectifs ne sont pas exclusifs aux comités de direction.
De nombreuses équipes, pour des séminaires de moins de 30 personnes, partagent ces mêmes attentes.
➡️ Ce modèle de séminaire résidentiel sur-mesure s’avère donc tout aussi pertinent pour tout type d’entreprise souhaitant organiser un séjour en petit comité, en quête d’un cadre plus intimiste et d’une approche plus adaptée à ses besoins.
